大家都知道Excel有很多骚操作,Excel的二级下拉菜单就是其中一个。但是呢,其实Word也有很多骚操作,比如今天小编要讲的Word下拉列表,这个Word下拉列表和Excel的二级下拉菜单有异曲同工之妙,下面就一起来看看吧~
之一步:我们要做的是,先添加一个【开发工具】到Word的菜单栏中。具体的添加步骤如下:
点击Word菜单栏中的【文件】,选择【选项】,然后点击【自定义功能区】,在右侧的【自定义功能区】底下的方框中勾选【开发工具】,然后再点击【确定】就行了。
第二步:我们要做的是在表格中插入【下拉列表内容控件】,先将鼠标定位在要插入的单元格中,然后点击菜单栏中的【开发工具】,再点击【控件】中的【下拉列表内容控件】即可。
第三步:接下来我们要做的是我们上一步骤刚插入的【下拉列表内容控件】的属性。
下面我们先来设置"产品"下的单元格的【下拉列表内容控件】的属性,先选择"产品"下的单元格的【下拉列表内容控件】,然后点击【开发工具】,点击【控件】中的【属性】,然后点击【添加】,输入相关内容,依次输好之后,最后点击【确定】 就行。
"产品"下的单元格的【下拉列表内容控件】的属性设置好之后,我们可以点击"销售状态"下的单元格的【下拉列表内容控件】进行设置,设置步骤和前面的差不多,都是先选择【下拉列表内容控件】-【开发工具】-【控件】中的【属性】-【添加】-输入内容-【确定】。
第四步:上面的属性设置好后,基本可以算完成了。依次将第二列的【下拉列表内容控件】复制到下面的单元格,然后再根据需要进行选择即可。
Ok,关于Word的下拉列表 *** 就到这里了,大家都学会了吗?学会后,相信绝对能让老板看懵~还没学会的朋友也没关系,可以先收藏起来,再慢慢学~
作为公司公共部门或者文职职能部门人员来讲,经常会涉及一下公司文件命令的下发,这里面就会涉及到Word红头文件的 *** 。
下面我们就来详细的学习一下,如何利用Word *** 我们需要的红头文件,同时做成固定模板进行红头文件格式的任意调用。
之一步:首先点击菜单栏栏:插入—表格,这里我们选择自己指定表格,按照上面的文件格式,选择三列三行。如下图所示:
第二步:将插入的表格按照需要的格式进行单元格合并,之一列和第三列中上面的两行进行单元格内容合并。第三行全部进行单元格合并。然后输入对应的文字内容,对应的将文字颜色调整为红色加粗,同时设置为文字居中。如下图所示:
第三步:取消表格边框线。全选表格后,点击边框和底纹,然后单独对表格底部最下面的边框下添加双下划线。边线添加为红色。如下图所示:
最后,我们选择我们设置好的红头文件格式,点击菜单栏插入—封面,然后将对应的内容添加到我们的文档模板中,下次我们只要打开Word文档—插入—封面,这样就可以随意的调取这个文件格式。然后 *** 我们需要的各类文件公告。如下图所示:
现在你学会如何利用表格的方式,进行设置红头文件模板格式了吗?通过模板的 *** ,我们就可以在后续工作中进行任意的调用。
如果我们用Word *** 大量的标签、信封、工资条、成绩单、邀请函或是人员档案,该怎么做?
那有没有更简单、高效的 *** 呢?当然有,那就是Word中的「邮件合并」功能。
什么是「邮件合并」呢?
简单来说,就是如果你需要 *** 很多份格式都一样,但部分内容不一样的文档,都可以用这个功能实现。
具体如何操作呢?下面以 *** 人员档案的例子来说明。
首先,我们需要准备一个Word模板和一个数据源,如下。
Word模板直接决定了最终生成文档的格式、样式。
本案例中使用Excel文件作为数据源,数据源文件决定最终生成的新文档中的内容,工作表中的每一行数据都会通过「邮件合并」被映射到每新文档中。
案例使用office2010进行演示。完成一个完整的「邮件合并」过程大概需要以下步骤:
- 选择数据源
- 在Word模板中插入域
- 调整部分域的格式
- 关于图片的处理
- 生成新文档(会以信函*命名)
- 根据需要拆分新文档
看着步骤非常多,其实不难,快来一起学习吧~
- 01 -
选择数据源
依次点击「邮件」-「选择收件人」-「使用现有列表」,选择 人员信息总表(数据源).xlsx 作为数据源文件,如下。
选择数据源后,「编写和插入域」「预览结果」和「完成」会由原来不可选状态变成可选状态。
- 02 -
在Word模板中插入域
点击「插入合并域」,在下拉菜单中可以看到和数据源工作表列名分别对应的域的名称。
将光标移动到合适位置,点击域名即可插入域。
按「Shift+F9」可以显示或隐藏指定的域代码,按「Alt+F9」可以显示或隐藏文档中所有的域代码。
域代码的格式一般为:{ MERGEFIELD FieldName <开关> }
- 03 -
调整部分域的格式
在完成第二步操作后,点击「预览结果」可以预览合并后的效果,如下。
此时我们发现人员信息表中的时间、数字和货币显示的格式和数据源工作表中的格式不一致,而且也不是我们想要的格式,必须作出如下修改。
- { MERGEFIELD 出生日期 }修改为{ MERGEFIELD 出生日期 \@ yyyy-MM-dd }
- { MERGEFIELD 考评成绩 }修改为{ MERGEFIELD 考评成绩 \# 0.00 }
- { MERGEFIELD 应缴款项 }修改为{ MERGEFIELD 应缴款项 \# ¥0.00 }
修改完成以后的域代码,如下,跟Excel单元格格式非常接近。
按「Alt+F9」隐藏域代码,再点击「预览结果」,格式已经符合要求。
- 04 -
图片方面的处理
依次点击「插入」-「文档部件」-「域」-「插入域」。
在弹出的对话框中找到「INCLUDEPICTURE」并设置好图片所在的路径。
完成这一步后,按「Shift+F9」显示照片位置的域代码为{ INCLUDEPICTURE "D:\\邮件合并\\照片" \*MERGEFORMAT }。
但域代码中的URL路径只是指向了图片所在文件夹的路径。将鼠标光标移动到「照片」两字后面,输入「\\」。
然后依次点击「邮件」-「插入合并域」-「照片路径」。
完成操作后的域代码变成{ INCLUDEPICTURE "D:\\邮件合并\\照片\\{ MERGEFIELD 照片名称 }" \*MERGEFORMAT }。
完成以上所有步骤以后的域代码为:
- 05 -
完成合并新文档
依次点击「邮件」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部记录」。
即可生成一个以信函 * 命名的新文档,在新文档中按「Ctrl+A」全选,再按「F9」即可更新显示全部图片。
至此,一个「邮件合并」比较完整的步骤都已经做完了,各位小伙伴学会了么?下次分享如何拆分「邮件合并」后的文档。
好了,那么关于「邮件合并」的技巧就分享到这里了,如果你还有其他关于 高效办公 的技巧,可以在文章下进行留言哦~
以上就是今天想给大家分享的内容,希望对大家有所帮助。
Hello大家好,我是帮帮。今天跟大家分享三张word精致排版菜单,文本框修改,A4排版直接打印。
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按照这样打印1000个桌牌,Word批量生成1000张桌牌,10分钟就可以搞定。
在批量生成之前,我们需要先 *** 之一个桌牌,将它作为模板。
然后在Excel里把所有人的姓名和职位录入进去,再点击保存,存为默认格式就可以。
再回到word,点击菜单栏的部件选项卡,在开始邮件合并按钮里,点击选择收件人,点击使用现有列表。选择刚才保存的Excel文件,点击打开,选择姓名,点击邮件选项卡下的插入合并域。同样把职位再选中,点击插入合并域,选择职位名称,下面的这一面也是用同样 *** 设置好。
然后再点击菜单栏上的完成并合并,点击编辑单个文档,勾选全部,点击确定。这样1000人的桌牌就全部生成,可以直接打印了。
Word VBA|宏共享 & 自定义工具栏1 宏共享
任意打开或新建一Word文档,怎样才能看到需要共享的宏?将代码保存到Normal.docm即可!该文档是word的模板文档,会在新建或打开任一word文档时伴随打开,相应的,其中包含的VBA代码也就可以访问了。
操作步骤:
“开发工具”选项卡→宏→Visaul Basic→左侧单击Normal工程→插入→模块→将上述的代码复制到右边的代码窗口。
Normal.docm的具体路径如下:
C:\\Users\username\\AppData\Roaming\\Microsoft\\Templates
2 宏自动运行
2.1 宏名为AutoOpen的宏会自动随文档启动而启动:
sub AutoOpen()
msgbox "auto open!"
end sub
2.2 利用Document对象的Open事件:
在你的VBA项目的ThisDocument对象程序窗口中插入:
Private Sub Document_Open()
msgboxc "document open!"
End Sub
3 自定义工具栏
'添加自定义菜单
'定义一些全局变量
Dim Obj_Toolbar As CommandBar '代表工具栏的变量
Sub AutoOpen()
'Sub Document_Open()
On Error Resume Next
Application.CommandBars("Bars1").Delete
With Application.CommandBars.Add("Bars1", msoBarTop, , True)
.Visible = True
With .Controls.Add
.FaceId = 263
.TooltipText = "替换页眉页脚"
.OnAction = "替换页眉页脚.替换页眉页脚"
.Caption = "替换页眉页脚(&Q)"
.Style = msoButtonIconAndCaption
End With
With .Controls.Add
.FaceId = 264
.TooltipText = "网上复制文本格式"
.OnAction = "网上复制文本格式.网上复制文本格式1"
.Caption = "网上复制文本格式1(&Q)"
.Style = msoButtonIconAndCaption
End With
With .Controls.Add
.FaceId = 264
.TooltipText = "网上复制文本格式2不操作空白段落"
.OnAction = "网上复制文本格式.网上复制文本格式2不操作空白段落"
.Caption = "网上复制文本格式2不操作空白段落(&Q)"
.Style = msoButtonIconAndCaption
End With
With .Controls.Add
.FaceId = 264
.TooltipText = "网上复制文本格式3没有段落"
.OnAction = "网上复制文本格式.网上复制文本格式3没有段落"
.Caption = "网上复制文本格式3没有段落(&Q)"
.Style = msoButtonIconAndCaption
End With
End With
Set Obj_Toolbar = Application.CommandBars.Add("My_Custom_Bar") '新建工具栏,“My_Custom_Bar”代表工具栏的名称
Set Obj_Toolbar_button = Obj_Toolbar.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=1) '新建工具栏按钮
With Obj_Toolbar_button '设置按钮的属性
.Caption = "汉字中间的空格替换掉"
.Style = msoButtonIconAndCaption
.FaceId = 684
.OnAction = "网上复制文本格式.汉字中间的空格替换掉"
End With
Set Obj_Toolbar_button = Obj_Toolbar.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=1) '新建工具栏按钮
With Obj_Toolbar_button '设置按钮的属性
.Caption = "删除空白段落"
.Style = msoButtonIconAndCaption
.FaceId = 384
.OnAction = "网上复制文本格式.删除空白段落"
End With
With Obj_Toolbar '设置工具栏的属性
.Visible = True '工具栏可视
.Enabled = True '工具栏可用
.Position = msoBarTop '工具栏置顶
End With
End Sub
效果如下:
附相关宏:
Sub 替换页眉页脚()
If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then ActiveWindow.Panes(2).Close
With ActiveWindow.ActivePane.View
.Type = wdPrintView
.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.WholeStory
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
'Selection.TypeText Text:="这是替换后的页眉"
With ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary)
Set rng = .Range
rng.Text = "第 "
rng.Collapse wdCollapseEnd
'wdCollapseEnd 折叠一个代表完整段落的区域,则该区域将定位于段落结束标记之后(即下段开头)。
'但是,在该区域折叠后,可以用 MoveEnd *** 将区域回移一个字符。
ActiveDocument.Fields.Add rng, wdFieldPage, "Page"
Set rng = .Range
rng.Collapse wdCollapseEnd
rng.Text = " 页 / 共 "
rng.Collapse wdCollapseEnd
ActiveDocument.Fields.Add rng, wdFieldNumPages, "Pages"
Set rng = .Range
rng.Collapse wdCollapseEnd
rng.Text = " 页 "
.Range.Fields.Update
.Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight
'隐藏页眉的横线;
.Range.Borders(wdBorderBottom).Visible = False
End With
'加载一图片文件作为页眉
'Selection.InlineShapes.AddPicture FileName:="F:\Website\witiso\33VBA\实例\word\top.jpg", LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True
.SeekView = wdSeekMainDocument
End With
WordBasic.ViewFooterOnly
Selection.WholeStory
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
'Selection.TypeText Text:="这是替换后的页脚"
Dim GetDocName
GetDocName = Left$(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 4)
With ActiveDocument.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary)
Set rng = .Range
rng.Text = GetDocName
rng.Collapse wdCollapseEnd
Set rng = .Range
rng.Collapse wdCollapseEnd
rng.Text = " 第 "
rng.Collapse wdCollapseEnd
ActiveDocument.Fields.Add rng, wdFieldPage, "Pages"
Set rng = .Range
rng.Collapse wdCollapseEnd
rng.Text = " 页 / 共 "
rng.Collapse wdCollapseEnd
ActiveDocument.Fields.Add rng, wdFieldNumPages, "Pages"
Set rng = .Range
rng.Collapse wdCollapseEnd
rng.Text = " 页 "
.Range.Fields.Update
.Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight
End With
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
' 设置页面边距和页眉页脚边距
With ActiveDocument.PageSetup
.TopMargin = CentimetersToPoints(1.5)
.BottomMargin = CentimetersToPoints(1.7)
.LeftMargin = CentimetersToPoints(1.7)
.RightMargin = CentimetersToPoints(1.5)
.HeaderDistance = CentimetersToPoints(1)
.FooterDistance = CentimetersToPoints(1.2)
End With
ActiveWindow.ActivePane.VerticalPercentScrolled = 0
End Sub
Sub 网上复制文本格式1()
Selection.WholeStory
Selection.Cut
Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
Application.Run MacroName:="替换页眉页脚.替换页眉页脚"
Application.Run MacroName:="删除空白段落"
Application.Run MacroName:="汉字中间的空格替换掉"
Application.Run MacroName:="段落设置"
End Sub
Sub 网上复制文本格式2不操作空白段落()
Selection.WholeStory
Selection.Cut
Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
Application.Run MacroName:="替换页眉页脚.替换页眉页脚"
Application.Run MacroName:="汉字中间的空格替换掉"
Application.Run MacroName:="段落设置"
End Sub
Sub 网上复制文本格式3没有段落()
Application.Run MacroName:="替换页眉页脚.替换页眉页脚"
Application.Run MacroName:="去掉全部段落"
Application.Run MacroName:="汉字中间的空格替换掉"
Application.Run MacroName:="段落设置"
End Sub
Sub 删除空白段落()
Selection.WholeStory
Dim para As Paragraph
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
If VBA.Len(para.Range) = 1 Then
para.Range.Delete
End If
Next
Dim i As Integer
For i = 1 To 2
Selection.WholeStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
'On Error Resume Next
With Selection.Find
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True '向后搜索
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False ' 不清除格式
.MatchCase = False ' 匹配大小写
.MatchWholeWord = False ' 整词匹配
.MatchByte = False ' 全角
.MatchWildcards = False '不勾选"使用通配符"
.MatchSoundsLike = False ' 不匹配 同音词
.MatchAllWordForms = False ' 不查找单词的所有形式
'()^13{1,}表示查找所有以
'非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。用在对话框中
'^13是回车符(段落标记^p),^11是换行符。用中括号括起来表示这两个都可以,{1,}表示1个以上。
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next i
End Sub
Sub 汉字中间的空格替换掉()
Selection.WholeStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "(<一-﨩>)( {1,})(<一-﨩>)"
.Replacement.Text = "\1\3"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
ActiveWindow.ActivePane.DisplayRulers = Not ActiveWindow.ActivePane. _
DisplayRulers
End Sub
Sub 段落设置()
Selection.WholeStory
With Selection.ParagraphFormat
.SpaceBeforeAuto = False
.SpaceAfterAuto = False
.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0.75)
.LeftIndent = CentimetersToPoints(0) '左缩进
.RightIndent = CentimetersToPoints(0) '右缩进
.SpaceBefore = 0 '段前间距
.SpaceBeforeAuto = False
.SpaceAfter = 2.5 '段后间距
.SpaceAfterAuto = False
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly '单倍行距
.LineSpacing = 18
.Alignment = wdAlignParagraphJustify '段落2端对齐
.WidowControl = False '孤行控制
.KeepWithNext = False '与下段同页
.KeepTogether = False '段中不分页
.PageBreakBefore = False '段前分页
.NoLineNumber = False '取消行号
.Hyphenation = True '取消段字
.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0.36) '首行缩进
.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
.CharacterUnitLeftIndent = 0
.CharacterUnitRightIndent = 0
.CharacterUnitFirstLineIndent = 2.02
.LineUnitBefore = 0
.LineUnitAfter = 0.5
.MirrorIndents = False
.TextboxTightWrap = wdTightNone
.AutoAdjustRightIndent = True
.DisableLineHeightGrid = False
.FarEastLineBreakControl = True
.WordWrap = True
.HangingPunctuation = True
.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False
.AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True
.AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True
.BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAuto
End With
ActiveWindow.ActivePane.VerticalPercentScrolled = 0
End Sub
Sub 去掉全部段落()
Selection.WholeStory
Selection.Cut
Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
Selection.WholeStory
Dim para As Paragraph
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
If VBA.Len(para.Range) = 1 Then
para.Range.Delete
End If
Next
Selection.WholeStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
'On Error Resume Next
With Selection.Find
.Text = "^13"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Dim i As Integer
For i = 1 To 2
Selection.WholeStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
'On Error Resume Next
With Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next i
End Sub
-End-
在Excel表格中,我们可以用数据验证(有效性)序列设置下拉菜单,今天兰色教同学们在Word中设置下拉菜单,绝对会让你的同事看傻。
先看Word下拉菜单效果:
添加步骤:
1、插入控件
选取要插入的位置,开发工具 - 组合内容控件
2、添加下拉菜单内容
选取控件 - 点工具栏 属性,在打开的【内容控件属性】窗口中添加选项:男和女
3、设置提示文字
点击设置模式按钮 - 输入要显示的文字 - 再点设计模式
最后:在用word *** 调查表模板时,可以使用下拉菜单功能,省力又有提示功能,非常的实用。
这功能WPS卖近百元?教你免费将PDF转成Word作者:兰色幻想——赵志东
PDF文件如何转换成为Word?很多朋友研究这个问题已经很久了,PDF更利于统一格式传播,Word更便于编辑,因此收到PDF文件后、想要修改时要如何将PDF转换成Word可谓是一个刚需。当然,不少办公软件提供了这样的功能,例如WPS,然而实际使用中并不能令人满意——PDF转Word通常是需要收费的!
以WPS为例。用WPS开启PDF文件,界面中会醒目地显示PDF转换成Word的功能选项。
WPS中开启PDF,有醒目的转换Word格式的选项
但是当你实际使用的时候,发现这需要开通WPS会员才能完全体验这功能,WPS会员更低价格为89元一年(更低起购时长为一年),如果不开通会员的话,只能免费转换5页。也就是说,为了PDF转换Word这个功能,你需要花费大几十快,这似乎不那么划算?
但WPS只能免费转换5页PDF成为Word
WPS使用完整的PDF转换Word功能,需要开通会员,一年会费89元
有没有不用钱的方案?市面上大部分的PDF转Word工具,都是需要收费的。不过例外还是有的,而且还是质量特好的那种!笔者这就来给大家介绍一个PDF免费转换Word文档的工具——微软Office。
没错,微软Office就能够免费将PDF转换成为Word。首先,桌面版的Office Word其实是可以开启PDF文件、开启时就会默认将其转换成Word文档的,不过桌面版Office并非免费软件,严格来说似乎也不算免费将PDF转成Word……
用微软Office开启PDF,其实就会自动转换成为Word,不过桌面版Office是收费的
真正的全免费方案,是移动版的Office。微软在手机平台上刚刚发布了一款新的Office Mobile应用,这款Office Mobile应用集成了Word、Excel、PowerPoint、PDF等文件格式的支持,它是可以免费下载使用的,其中PDF转Word的功能完全没有任何收费限制!
来看看Office Mobile中,PDF转Word的体验如何吧。这里使用一份多达89页的PDF文档进行测试,PDF中包含了文字、图片和表格。使用Office Mobile应用开启后,点击右上角的编辑按钮。
用Office Mobile开启PDF,点击右上角的编辑按钮用Office Mobile开启PDF,点击右上角的编辑按钮
接着,点击菜单键,就可以看到“转换为Word”的功能选项。点击后,PDF很快就会转换成为Word文档了。这份长达89页的PDF,在笔者的手机中只花费了两三秒中就完成了转换,速度非常快。
点击右上角菜单即可看到转换为Word的选项,转换过程很快
PDF转换而来的Word文档质量如何?乍看之下,排版仿佛非常混乱。其实这只是因为Office Mobile开启了适配手机端的移动视图,点击右下角的手机logo,就会以原版排版呈现了。可见,排版还是保持得非常好的,转换质量很高。
左边为适配手机屏幕的移动视图,右边为原版视图
我们再把转换来的Word文档传输到电脑,在大屏幕上细细对比之前的PDF。下面是一些对比图,大家可以对比查看。
PDF(左)和转换过来的Word对比(右),图片标点排版都一脉相承
PDF(左)和转换过来的Word对比(右),表格也保持得很好
可见,除了少数的字重变化,段落、图片乃至表格的格式都保持得很好,可以说Office中PDF转Word的质量非常高了,完全能堪大用。
总的来说,这的确是非常行之有效的免费PDF转换Word文件的 *** 。PDF是开放的格式,而Word是Office的御用格式,现在微软官方就免费提供了PDF转Word的功能,不知道各种收费转换工具的压力大不大?
责编:黎晓珊
word如何 *** 证书模版及快递生成一千多张证书荣誉证书:Word如何 *** ?证书模板及快速生成一千多张证书。
这1000张的荣誉证书,正常情况下光排版一天时间都不够。今天说一下如何5秒批量生成1000张荣誉证书。
在这之前,如何在word里排好之一张证书?将它作为模板。
首先要量一下证书的尺寸,然后点开页面布局,纸张设置横向点击纸张大小,其他页面尺寸选择自定义尺寸。在这里改成刚才良好的尺寸,点击确定。
接下来花1秒钟将文字录入进来,全选文字,在2023年度工作中认证负责,圆满完成所有工作任务,业绩突出,表现优异,特评为。
改一下字体,也可以换一下文字大小。调整一下格式,姓名加上下划线首行缩进两字符,奖项居中,改一下文字大小单位日期又对齐。
然后把证书拍照传到电脑上,再点击插入,点击图片将拍照的证书照片插入进来。特别此证,以资优秀员工。这里设置环绕改成衬语文字下方。然后再把证书照片拉满,对照一下格式还要调整一下,这样就合适了,这样证书模板就做好了。
接下来批量生成所有的证书。首先,在Excel里把所有人的姓名录入进去,点击保存默认格式就可以了。再回到word点击菜单栏引用,点邮件打开数据源,选择刚才保存的XL文件,点击打开再点击确定。
选中姓名,在工具栏点击插入合并域选择姓名,点击插入再点击关闭。
然后再点击菜单栏上的合并到新闻档,全部确定。这样1000人的证书就全部生成了,就可以直接打印了。
关注我学习更多实用小知识。
Word中不用菜单不用工具,直接手动设置表格行或列平均分布的 ***平时我们用WORD排版,WORD制表时,难免要进行平均分布各行和平均分布各列,如果从菜单去执行这些效果,则比较麻烦,还要设置行值或列值。那有没有更简捷的 *** 呢,今天宁双学好网施老师就教大家手动去设置平均分布各行或各列,下面就看我演示一遍吧!
一、我们如下图,打开一张表格
二、然后我们把表格最下方的那根线条往下拖,也就是说把表格最下方的行拉大点
三、然后选中表格所有行
四、再点击表格工具-布局-单元格大小-分布行就可以了。
五、最后我们得到如下平均分布各行的表格
同理,平均分布各列也是这样,只要把最右边的列往右边多拖出一点,然后全部选中列,在再点击表格工具-布局-单元格大小-分布列就可以了。
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